W dniu 9 września 2025 r. KDPW wdrożył zmiany w aplikacjach Walne Zgromadzenia oraz eVoting. Wprowadzone modyfikacje są odpowiedzią na potrzeby zgłaszane przez interesariuszy, w tym emitentów, akcjonariuszy oraz podmioty prowadzące rachunki papierów wartościowych i mają na celu dalsze usprawnienie oraz unowocześnienie obsługi walnych zgromadzeń przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych KDPW.
Zakres wdrożonych zmian obejmuje:
Aplikacja Walne Zgromadzenia (dla emitentów):
- Implementacja nowego oznaczenia metody zdalnego, wirtualnego udziału w walnym zgromadzeniu (VIRT), np. z wykorzystaniem usługi eVoting. Utrzymanie dotychczasowej metody udziału EVOT wyłącznie dla głosowania za pośrednictwem instrukcji (notyfikacji o udziale w walnym zgromadzeniu).
- Umożliwienie pracy w kontekście dla użytkowników działających w imieniu emitentów oraz operatorów KDPW - możliwość reprezentowania wielu instytucji z wykorzystaniem tego samego konta dostępowego.
- Wzbogacenie i poszerzenie informacji udostępnianych spółce w ramach wykazów udostępnianych w aplikacji, w tym m.in. w zakresie wykazu uprawnionych oraz wykazów podsumowujących przebieg WZ.
- Implementacja notyfikacji mailowych do użytkowników działających w imieniu spółki po wystąpieniu określonych zdarzeń biznesowych.
- Wzbogacenie informacji w ramach formularza rejestracji WZ oraz dodanie sekcji informacji uzupełniających w formularzu dla spółek zagranicznych.
- Zmiana w zakresie zarządzania dokumentami pełnomocnictw. Przypisanie dokumentów pełnomocnictw do użytkownika występującego w roli pełnomocnika.
- Udostępnienie anglojęzycznej wersji aplikacji WZ, w tym w zakresie wykazów udostępnianych spółce.
Aplikacja eVoting (dla akcjonariuszy i pełnomocników):
- Implementacja nowej mechaniki głosowania, głosowanie z akcji nie z głosów, szczególnie istotne w przypadku realizacji uprawnień z akcji uprzywilejowanych co do głosu. Ostateczna liczba oddanych głosów wyliczana jest jako iloczyn liczby akcji w danym typie głosu oraz parytetu liczby głosów przypadających na jedną akcję.
- Zmiana w zakresie potwierdzania uprawnień do udziału w walnym zgromadzeniu za pośrednictwem eVoting, możliwość importu wielu kodów autoryzacyjnych również z pliku csv.
- Implementacja notyfikacji mailowych w przypadku wprowadzenia do porządku obrad WZ nowych projektów uchwał w trakcie jego trwania.
- Zmiany w ramach obsługi dokumentów pełnomocnictw. Zbiorczy kontener na dokumenty dodawane przez pełnomocnika, zwiększenie rozmiaru pojedynczego pliku.